Khi làm thẻ APEC, nhiều người thường có những thắc mắc về quy trình và yêu cầu cần thiết để được cấp thẻ. Những câu hỏi này không chỉ liên quan đến thủ tục đăng ký mà còn về các lợi ích, điều kiện và quyền lợi mà thẻ Apec mang lại.
Trong bài viết này, Trung tâm làm thẻ Apec sẽ giải đáp Những câu hỏi thường gặp khi làm thẻ APEC.
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC là tên viết tắt của APEC Business Travel Card, hay còn gọi là Thẻ ABTC, là loại thẻ thông hành của doanh nhân (visa) do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các thương nhân của các nước thành viên thuộc khối APEC, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại và thực hiện các hoạt động kinh doanh của các thương nhân và doanh nghiệp trong khối Apec.
Thẻ APEC được dùng để thay thế thị thực nhập cảnh (thay thế visa) vào 19 nước thành viên APEC bao gồm: Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thailand, Philippines, Trung Quốc, New Zealand, Mêxicô, Chilê, Brunây, Pêru, Papua New Guinea và Việt Nam.
2. Thẻ APEC có lợi ích gì?
Những quyền lợi khi sở hữu thẻ APEC:
- Tự do đi lại trong 19 quốc gia và vùng lãnh thổ thuộc Khối Apec.
- Được ưu tiên làm thủ tục nhập cảnh và sử dụng cổng riêng dành cho doanh nhân có thẻ APEC tại các sân bay.
- Không cần làm thủ tục lưu trú tại 19 quốc gia thuộc khối APEC, đồng thời, thời gian lưu trú cho từng lần nhập cảnh khá dài, lên đến 90 ngày tùy từng quốc gia khi nhập cảnh bằng thẻ APEC.
- Thời hạn sử dụng thẻ Apec dài, lên đến 05 năm kể từ ngày cấp.
- Được ưu tiên xem xét để xin visa Mỹ hoặc Canada.
- Thuận lợi hơn trong việc hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư giữa các quốc gia thành viên trong khối APEC với nhau.
3. Thẻ APEC có thời hạn bao lâu?
Theo quy định tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 về cấp thẻ Apec mới nhất, thì thẻ Apec có thời giá trị sử dụng trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp.
4. Thẻ APEC đi được bao nhiêu nước?
Thẻ APEC được dùng để thay thế thị thực nhập cảnh (thay thế visa) vào 19 nước thành viên APEC bao gồm: Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thailand, Philippines, Trung Quốc, New Zealand, Mêxicô, Chilê, Brunây, Pêru, Papua New Guinea và Việt Nam.
Tùy vào sự xét duyệt hồ sơ của các quốc gia mà Thẻ Apec của doanh nhân được cấp sẽ đủ 19 quốc gia hoặc ít hơn. Để biết thẻ của mình được đi những nước nào, doanh nhân xem mặt sau của thẻ Apec.
5. Những chức danh nào trong công ty được cấp thẻ APEC?
Hiện nay, người được cấp thẻ APEC ở Việt Nam là các doanh nhân mang quốc tịch Việt Nam, nắm giữ các chức vụ quan trọng hoặc các chức vụ có liên quan đến vấn đề kinh doanh, dịch vụ, đầu tư, xuất nhập khẩu, thương mại, …trong các doanh nghiệp, bao gồm các chức danh gồm:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị;
- Chủ tịch công ty;
- Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc doanh nghiệp;
- Kế toán trưởng, Giám đốc bộ phận hoặc Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp;
- Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp;
- Các chức danh tương đương khác.
6. Điều kiện xin cấp thẻ APEC là gì?
Để được cấp thẻ APEC, doanh nghiệp và doanh nhân cần phải đáp ứng được 02 nhóm điều kiện sau:
* Nhóm điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ APEC:
- Doanh nhân là người Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Đang làm việc, giữ chức vụ thực tế tại doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ Apec (chức vụ được đề cập ở Mục 5 Bài viết);
- Doanh nhân có tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của pháp luật, trừ một số trường hợp không bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội;
- Doanh nhân có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng tối thiểu 5 năm;
- Doanh nhân có nhu cầu đi công tác thường xuyên tới các nước thành viên khối APEC;
- Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
* Nhóm điều kiện đối với doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc:
- Công ty đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên;
- Công ty phải có các hoạt động ký kết hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ đối với đối tác nước ngoài, vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC;
- Doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước;
- Công ty phải chấp hành tốt quy định của pháp luật về BHXH, lao động, thương mại, thuế, hải quan, và các quy định pháp luật liên quan khác.
- Công ty có các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ trực tiếp với các đối tác thuộc khối APEC (bao gồm 19 nước đã kể tên ở Mục 1 Bài viết);
- Công ty có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.
7. Hồ sơ xin cấp thẻ APEC gồm những gì?
Thủ tục xin cấp thẻ APEC được thực hiện thành 2 giai đoạn: giai đoạn 1 xin quyết định cho phép sử dụng thẻ APEC của Chủ tịch UBND cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương và giai đoạn 2 xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Tương ứng với 02 giai đoạn này, thành phần hồ sơ sẽ khác nhau, cụ thể:
♦ Giai đoạn 1: Hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC, gồm:
- Văn bản xin phép sử dụng Thẻ APEC;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ ABTC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện như: Thư tín dụng (L/C), Vận đơn, Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán;
- Hộ chiếu của Doanh nhân (bản sao có chứng thực còn giá trị sử dụng);
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ;
- Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng;
- Quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;
- Báo cáo doanh thu, báo cáo tình hình thực hiện hạn ngạch xuất nhập khẩu đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Ngoài ra, căn cứ vào quy chế cho phép sử dụng thẻ Apec do từng tỉnh/thành phố ban hành mà thành phần hồ sơ có thể được yêu cầu thêm những giấy tờ tài liệu khác. Chi tiết quy định sử dụng thẻ Apec của tỉnh/thành mà bạn quan tâm, vui lòng tìm đọc những bài viết mà Công ty Luật đã đăng tải.
♦ Giai đoạn 2: Hồ sơ xin cấp thẻ APEC (nộp tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh), gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (APEC);
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 3cm x 4cm;
- Bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC;
- Hộ chiếu của Doanh nhân;
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh (kết quả của Giai đoạn 1);
- Hồ sơ pháp nhân của công ty.
8. Thủ tục xin cấp thẻ APEC như thế nào?
Thủ tục xin cấp mới thẻ APEC năm 2025 thực hiện qua 2 bước:
Bước 1: Xin chấp thuận cho phép sử dụng thẻ ABTC từ UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
♦ Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo Mục 7- Giai đoạn 1 ở Bài viết này
♦ Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, công ty nộp hồ sơ đó đến cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công UBND tỉnh.
Ví dụ: tại Thành phố Hồ Chí Minh thì nộp tại Sở Tài chính, còn ở Bình Dương, Long An là Sở Ngoại vụ.
Sau khi nhận được hồ sơ bao gồm các giấy tờ quy định thì cơ quan chuyên môn hỏi ý kiến cơ quan ban ngành về tình hình chấp hành pháp luật trong quá trình hoạt động của Công ty và doanh nhân như Công an, Sở Nội vụ, Bảo hiểm xã hội, Sở Công thương, Cục thuế, Cục hải quan,… để xác minh những thông tin có liên quan. Trên cơ sở xác minh của các cơ quan chuyên môn, UBND tỉnh xem xét quyết định và cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ hoặc từ chối.
Trường hợp hồ sơ được chấp thuận và được UBND cấp tỉnh cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ apec, công ty tiếp tục thực hiện qua bước 2.
Bước 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
♦ Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo Mục 7- Giai đoạn 2 ở Bài viết này
♦ Nộp hồ sơ
Doanh nhân nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Sau khi Cục quản lý xuất nhập cảnh nhận hồ sơ đầy đủ, Cục sẽ tiến hành hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC. Các quốc gia chấp thuận sẽ được in trên mặt sau của thẻ APEC.
9. Tại sao nên sử dụng dịch vụ xin cấp thẻ APEC?
Trong quá trình xin cấp mới thẻ APEC, Doanh nghiệp và Doanh nhân thường gặp những vấn đề sau:
- Thời gian thực hiện thủ tục xin cấp thẻ APEC khá dài (từ 4-6 tháng). Công ty và Doanh nhân phải liên tục theo dõi hồ sơ để cập nhật, bổ sung, giải trình hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Trong quá trình xem xét hồ sơ xin cấp thẻ, cơ quan Nhà nước có thể liên hệ, xác minh hồ sơ và có thể kiểm tra trên thực tếtình hình hoạt động và chấp hành pháp luật của Công ty và Doanh nhân.
- Thành phần hồ sơ xin cấp thẻ APEC tương đối nhiều và phức tạp. Quy chế cấp thẻ APEC mới được áp dụng trên cả nước theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg đã có sự thay đổi theo hướng “siết chặt” hơn, do đó, việc thẩm định hồ sơ của các cơ quan nhà nước cũng chặt chẽ và khó khăn hơn.
- Doanh nhân không chứng minh được nhu cầu sử dụng thẻ APEC, nghĩa là không chứng minh được nhu cầu đi lại đến các nước thành viên khối APEC.
- Doanh nhân và Công ty có sự vi phạm pháp luật và không khắc phục kịp thời. Các vi phạm phổ biến là: Công ty nợ tiền thuế, không tham gia bảo hiểm xã hội hoặc nợ tiền bảo hiểm xã hội, vi phạm hải quan…
- Công ty không chứng minh được năng lực sản xuất và hợp tác với các Công ty thuộc các nước khối APEC, ví dụ như: Công ty không ký kết, thực hiện hợp đồng ngoại thương/cung cấp dịch vụ trong năm gần nhất; hoặc Công ty có ký kết hợp đồng với đối tác thuộc các nước trong khối APEC nhưng không đủ các giấy tờ, chứng từ có liên quan chứng minh việc thực hiện hợp đồng.
Như vậy, Doanh nghiệp và Thương nhân nên sử dụng dịch vụ xin cấp thẻ Apec để tránh gặp những vấn đề trên làm tốn thời gian và tiền bạc.
10. Dịch vụ xin cấp thẻ APEC
Trung tâm làm thẻ Apec tự hào là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, hàng đầu đã hỗ trợ nhiều doanh nhân xin cấp thẻ APEC. Với bề dày kinh nghiệm và đội ngũ luật sư chuyên môn cao, chúng tôi cam kết giúp quý doanh nghiệp sở hữu Thẻ APEC nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả.
Dịch vụ làm thẻ APEC của Trung tâm làm thẻ Apec bao gồm các ưu điểm vượt trội sau:
|
Để được tư vấn và hỗ trợ thêm về Dịch vụ làm thẻ APEC, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn