Tại TP. Hồ Chí Minh, Sở Tài chính là cơ quan đầu mối tiếp nhận và thẩm định hồ sơ trước khi trình UBND Tp. Hồ Chí Minh ban hành văn bản cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC. Với kinh nghiệm làm Thẻ Apec nhiều năm, chúng tôi chia sẻ kinh nghiệm thực tế về hồ sơ và quy trình giải quyết hồ sơ phức tạp này.
Để hồ sơ được Sở Tài chính Tp. Hồ Chí Minh tiếp nhận, chúng ta phải chuẩn bị đầy đủ và chuẩn xác các tài liệu theo quy định, bao gồm:
- Văn bản xin phép sử dụng thẻ APEC (theo mẫu quy định).
- Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ cá nhân doanh nhân: Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị; hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ, quá trình tham gia BHXH của doanh nhân.
- Hồ sơ năng lực hợp tác quốc tế: Đây là phần quan trọng nhất, bao gồm bản sao chứng thực hợp đồng thương mại ký kết với đối tác APEC (thời hạn không quá 02 năm). Đi kèm là các chứng từ chứng minh thực hiện hợp đồng như: L/C, Vận đơn, Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán.
- Hồ sơ nghĩa vụ tài chính: Báo cáo tổng hợp kê khai thuế của doanh nghiệp và doanh nhân trong 12 tháng gần nhất, kèm văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan Thuế và Hải quan. Ngoài ra, cần có Báo cáo quyết toán tài chính năm gần nhất đã được phê duyệt.
- Hồ sơ Bảo hiểm xã hội: Báo cáo tình hình chấp hành BHXH của doanh nghiệp và quá trình đóng BHXH của doanh nhân (tối thiểu 12 tháng tại chức vụ đề nghị cấp thẻ), kèm bản sao sổ BHXH.
Một điểm đặc thù khi nộp hồ sơ tại Sở Tài chính mà doanh nghiệp cần lưu ý: Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính không tự mình quyết định mà sẽ tiến hành lấy ý kiến từ các cơ quan ban ngành liên quan để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định. Cụ thể, Sở sẽ gửi văn bản trao đổi và xác minh thông tin tại: Công an tỉnh (thành phố), Sở Công thương, Sở Nội vụ, Chi cục Thuế khu vực, Chi cục Hải quan khu vực và Bảo hiểm xã hội khu vực.
Chỉ khi nhận được sự đồng thuận và xác nhận doanh nghiệp cũng như doanh nhân chấp hành tốt các quy định pháp luật từ tất cả các cơ quan trên, Sở Tài chính mới tổng hợp và trình UBND Thành phố ký văn bản cho phép.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin thẻ APEC tại Sở Tài chính đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu rõ quy định. Chỉ một sai lệch nhỏ trong báo cáo thuế hay chức danh đóng BHXH cũng có thể khiến quy trình hỏi ý kiến liên ngành gặp trở ngại.
Với kinh nghiệm thực tế và sự am hiểu quy trình phối hợp giữa các cơ quan, chúng tôi luôn đảm bảo hồ sơ của khách hàng được xây dựng chặt chẽ nhất, giúp rút ngắn thời gian thẩm định và đạt tỷ lệ phê duyệt cao nhất.
TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC
Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn