Một trong những vướng mắc phổ biến đối với các công ty dịch vụ khi xin cấp Thẻ APEC là không có “kim ngạch xuất nhập khẩu”. Đây là tiêu chí quen thuộc đối với doanh nghiệp thương mại (có số liệu, tài liệu chứng minh kim ngạch rõ ràng), nhưng lại trở thành bài toán khó đối với các doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện hoạt động xuất – nhập khẩu hàng hóa.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp dịch vụ (như du lịch, logistics, phần mềm, công nghệ…) có hoạt động hợp tác quốc tế rất sôi động, doanh thu lớn, nhưng khi lập hồ sơ xin cấp Thẻ APEC lại dễ bị từ chối do chưa thể hiện rõ hoạt động kinh tế có yếu tố quốc tế.
Chúng tôi đã hỗ trợ thành công nhiều doanh nhân thuộc các doanh nghiệp dịch vụ trong những trường hợp tương tự.
Vấn đề đặt ra là: làm thế nào để chuyển hóa hoạt động dịch vụ thành bằng chứng về năng lực xuất nhập khẩu?
Kinh nghiệm thực tế của chúng tôi cho thấy, cần tiếp cận theo hướng chứng minh một cách có hệ thống, thông qua các tài liệu, chứng từ thể hiện doanh nghiệp có hoạt động ký kết và trực tiếp thực hiện hợp đồng với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC. Cụ thể:
- Liên kết doanh thu dịch vụ với hoạt động xuất nhập khẩu:
Doanh nghiệp cần chứng minh doanh thu phát sinh từ việc cung cấp “dịch vụ được xuất khẩu” ra nước ngoài.
- Chứng minh dòng tiền tương ứng:
Các khoản thanh toán từ khách hàng quốc tế sử dụng dịch vụ được thể hiện rõ ràng, thống nhất với hợp đồng và chứng từ.
- Xây dựng bảng tổng hợp logic:
Đây là điểm mấu chốt. Doanh nghiệp cần lập bảng tổng hợp thể hiện mối liên hệ giữa: hợp đồng dịch vụ – hóa đơn thương mại – doanh thu – chứng từ thanh toán. Khi được trình bày đúng cách, bảng này có thể thay thế vai trò của số liệu “kim ngạch trực tiếp”.
Trong một số trường hợp, chúng tôi còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bản giải trình riêng về kim ngạch gián tiếp, trong đó phân tích rõ vai trò của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng và giá trị dịch vụ đóng góp vào hoạt động xuất nhập khẩu dịch vụ.
Điểm quan trọng nhất là: cơ quan xét duyệt không chỉ nhìn vào “con số”, mà đánh giá bản chất hoạt động kinh doanh. Nếu hồ sơ xin cấp Thẻ Apec thể hiện được doanh nghiệp thực sự tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu dịch vụ, có đối tác quốc tế và có nhu cầu đi lại thực tế, thì việc không đứng tên trực tiếp trên tờ khai hải quan không còn là rào cản.
TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC
Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn