Hồ sơ và thủ tục làm thẻ Apec năm 2025

Thẻ APEC là loại thẻ quen thuộc với doanh nhân thuộc các nền kinh tế APEC, thẻ này giúp họ được miễn thị thực vào các nước khác cùng Khối Apec, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển và hợp tác kinh doanh quốc tế.

Bài viết sau đây của Trung tâm làm Thẻ APEC sẽ giới thiệu đến bạn đọc Hồ sơ và thủ tục làm Thẻ APEC năm 2025.

MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC (có tên đầy đủ là The APEC Business Travel Card, hay còn gọi là Thẻ ABTC), là một loại thẻ đi lại đặc biệt, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nhân của các nền kinh tế thành viên Khối APEC tham gia chương trình đi lại.

Khi sở hữu Thẻ APEC, doanh nhân sẽ được hưởng nhiều lợi ích hấp dẫn như:

Miễn thị thực (visa) khi nhập cảnh vào các quốc gia thành viên APEC;
Thủ tục xuất nhập cảnh nhanh gọn vì được sử dụng làn ưu tiên tại sân bay giúp tiết kiệm thời gian;
Không cần làm thủ tục lưu trú tại 19 quốc gia thuộc khối APEC và có thời gian lưu trú cho từng lần nhập cảnh lên đến 90 ngày khi nhập cảnh bằng thẻ APEC;
Được ưu tiên xem xét cấp visa Mỹ hoặc Canada;
Thời hạn sử dụng thẻ APEC lên đến 05 năm giúp doanh nhân thuận tiện trong việc di chuyển, xúc tiến thương mại, kinh doanh, đầu tư và hợp tác quốc tế.

Theo quy định hiện nay, Thẻ APEC có hiệu lực trong 05 năm và khi hết hạn, doanh nhân có thể xin gia hạn thêm 05 nữa.

Hiện nay, Thẻ APEC ở Việt Nam do Cục Quản lý xuất nhập cảnh quản lý và cấp. Thẻ Apec có 2 loại cho doanh nhân lựa chọn sau khi hoàn tất xin cấp thẻ là thẻ cứng và thẻ cứng.

2. Thẻ APEC đi những nước nào?

Thẻ APEC là giấy tờ thay thế visa, nghĩa là thẻ Apec là giấy miễn thị thực khi doanh nhân nhập cảnh vào 19 quốc gia thành viên APEC bao gồm: Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Trung Quốc, Thái Lan, Hồng Kông, Đài Loan, Brunei, New Zealand, Malaysia, Mêxicô, Nga, Chile, Peru, Philippines, Singapore, Indonesia, Papua New Guinea và Việt Nam.

3. Điều kiện làm Thẻ APEC năm 2025

Nếu như phải chứng minh về mục đích, về nhân thân, về công việc, về tài chính, về lịch trình chuyến đi khi xin visa, thì điều kiện làm thẻ Apec phức tạp hơn, vì ngoài chứng minh năng lực của cá nhân, doanh nhân còn phải chứng minh về năng lực của công ty nơi mình làm việc. Theo đó, để được cấp Thẻ APEC, công ty và doanh nhân cần phải đáp ứng được 02 nhóm điều kiện sau:

∗ Nhóm điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ Apec:

Để được cấp thẻ Apec, doanh nhân phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Doanh nhân là người Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên và có đủ năng lực hành vi dân sự.
Đang làm việc, giữ chức vụ quản lý tại công ty từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC, cụ thể là chức vụ từ cấp trưởng phòng trở lên;
Doanh nhân có tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của pháp luật, trừ một số trường hợp không bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội;
Doanh nhân có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng tối thiểu 5 năm;
Doanh nhân có nhu cầu đi công tác thường xuyên tới các nước thành viên khối APEC;
Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

∗ Nhóm điều kiện đối với công ty có doanh nhân xin cấp thẻ:

Để được cấp thẻ Apec, bên cạnh các điều kiện mà doanh nhân phải đáp ứng vừa nêu ở trên, thì công ty nơi doanh nhân làm việc cũng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Công ty đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan khác;
Công ty phải có các hoạt động ký kết ký kết hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ đối với đối tác nước ngoài, vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC;
Doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước;
Công ty phải chấp hành tốt quy định của pháp luật về BHXH, lao động, thương mại và các quy định khác liên quan;
Công ty có các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ trực tiếp với các đối tác thuộc khối APEC (bao gồm 19 nước đã kể tên ở Mục 3 Bài viết);
Công ty có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.

4. Hồ sơ làm Thẻ APEC

Thủ tục làm Thẻ APEC cho doanh nhân gồm 2 giai đoạn, gồm: (1) xin UBND cấp tỉnh cho phép sử dụng thẻ Apec, (2) xin cấp thẻ Apec. Ở mỗi giai đoạn, công ty và doanh nhân cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

♦ Giai đoạn 1: Hồ sơ xin phép sử dụng thẻ APEC (nộp tại UBND), gồm:

Văn bản xin phép sử dụng Thẻ APEC;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài. Trường hợp bản sao không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ ABTC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện như: Thư tín dụng (L/C), Vận đơn, Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán;
Báo cáo tổng hợp kê khai chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC; Văn bản xác nhận của cơ quan thuế và hải quan về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và cá nhân tính đến thời điểm xin cấp thẻ ABTC.
Hộ chiếu của Doanh nhân (bản sao có chứng thực còn giá trị sử dụng);
Quyết định bổ nhiệm chức vụ;
Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng; Bản sao sổ Bảo hiểm xã hội.
Quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

♦ Giai đoạn 2: Hồ sơ xin cấp thẻ APEC (nộp tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh), gồm:

Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (APEC);
02 ảnh mới chụp, cỡ 3cm x 4cm;
Bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC;
Hộ chiếu của Doanh nhân;
Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;
Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND;
Hồ sơ pháp nhân của công ty.

5. Tờ khai đề nghị cấp Thẻ APEC năm 2025

Để xin cấp Thẻ APEC, bạn cần điền Tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC – Mẫu TK06, được ban hành theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/04/2023 của Thủ tướng Chính phủ.

6. Phí làm Thẻ APEC năm 2025

Theo quy định hiện hành, lệ phí xin cấp thẻ APEC là:

Lệ phí xin cấp mới thẻ APEC: 1.200.000 đồng/01 thẻ.
Lệ phí xin cấp lại thẻ APEC: 1.000.000 đồng/01 thẻ.

7. Dịch vụ làm Thẻ APEC trọn gói

Dịch vụ làm Thẻ APEC của Trung tâm làm Thẻ APEC, chúng tôi luôn đáp ứng được những yêu cầu của doanh nhân trong việc thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ APEC. Công ty và Doanh nhân khi chọn dịch vụ làm thẻ ABTC của Trung tâm sẽ được hưởng các dịch vụ sau đây:

Tư vấn, đánh giá hồ sơ hoàn toàn miễn phí;
Tỉ lệ xử lý thành công hồ sơ: 100%;
Chi phí dịch vụ hợp lý;
Có nhiều kinh nghiệm và quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước;
Thông báo về thời hạn sắp hết hạn sử dụng thẻ và tiếp tục dịch vụ gia hạn thẻ cho doanh nhân.

Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:

TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC

Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0938.548.101

Email: info@cis.vn

Hồ sơ và thủ tục làm thẻ Apec năm 2025