(028)39118581

Một trong những kỷ niệm đáng nhớ trong quá trình làm hồ sơ xin thẻ APEC cho các khách hàng đó là trường hợp một doanh nghiệp thương mại tại TP. HCM bị từ chối do không chứng minh được nhu cầu xin cấp Thẻ Apec, cụ thể: theo hồ sơ công ty tự nộp: doanh thu công ty tốt, hợp đồng ngoại thương giá trị lớn, tuy nhiên, doanh nhân xin thẻ có lịch sử đi lại rất ít và công ty có số lao động nhỏ. Hồ sơ công ty này bị từ chối trước khi họ tìm đến Trung tâm làm thẻ Apec. Đây là một “ca tương đối khó”.

Khi hồ sơ bị từ chối, doanh nhân khá thất vọng và nhân viên công ty khá căng thẳng vì không làm được việc. Khi tiếp nhận vụ việc, Chúng tôi đề nghị khách cung cấp các thông tin, giải thích với khách lý do khách bị từ chối và tìm giải pháp cho khách.

Sau khi ký hợp đồng dịch vụ pháp lý xin cấp Thẻ Apec, chúng tôi hỗ trợ khách hàng xây dựng hồ sơ chuẩn, sẵn sàng cho lần nộp tiếp theo. Và tất nhiên, với kinh nghiệm nhiều năm làm hồ sơ xin thẻ Apec cho khách hàng, đối với chúng tôi, không quá khó để hồ sơ làm thẻ Apec này thành công.

Theo quyết định 09/2023/QĐ – TT của Thủ tướng Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền, cấp và quản lý thẻ APEC, hồ sơ đề nghị xin văn bản cho phép sử dụng thẻ Apec của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gồm những giấy tờ, tài liệu sau:

  • Bản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ Apec  (theo mẫu);
  • Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính;
  • Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ Apec, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt;
  • Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài;
  • Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân;
  • Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng. Trường hợp không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì trong báo cáo nêu rõ lý do và có tài liệu chứng minh kèm theo. Trường hợp doanh nhân không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải nộp văn bản xác nhận của doanh nghiệp;
  • Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Trải nghiệm tự làm hồ sơ Apec trong trường hợp này là một trải nghiệm thực tế không mấy vui đối với doanh nhân: doanh nhân bị lỡ một cuộc hẹn đàm phán hợp đồng mới. Tất nhiên, cuộc họp sau đó vẫn được tổ chức, nhưng dù gì, công ty đã lỡ hẹn với đối tác, một điểm trừ trong việc đặt nền móng hợp tác lâu dài.

dieu-kien-de-duoc-cap-the-apec-bai-hoc-tu-ho-so-khach-hang-khong-du-dieu-kien-va-cach-khac-phuc

Điều kiện xin thẻ APEC không chỉ nằm ở thủ tục giấy tờ, mà còn nằm ở kinh nghiệm và kỹ năng, người thực hiện hồ sơ phải làm như thế nào để chứng minh nhu cầu sử dụng Thẻ Apec. Chính vì vậy, việc chuẩn bị kỹ càng, đặc biệt về chứng từ, tài liệu cần thiết là yếu tố then chốt để đạt được thành công khi xin cấp thẻ Apec.

TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC

Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn

Điều kiện để được cấp thẻ APEC – Bài học từ hồ sơ khách hàng không đủ điều kiện và cách khắc phục