Để việc sử dụng thẻ APEC điện tử (Virtual ABTC) tại sân bay diễn ra thuận lợi, chúng tôi luôn hướng dẫn khách hàng thực hiện theo quy trình 3 bước chuẩn hóa dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị và ứng dụng trước khi vào khu vực kiểm soát
Trước khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, doanh nhân cần chủ động mở sẵn ứng dụng ABTC trên điện thoại.
- Kết nối internet:
Dù ứng dụng có thể lưu trữ dữ liệu tạm thời, Doanh nhân nên sử dụng Wi-Fi sân bay hoặc 4G/5G để đảm bảo mã QR và danh sách các nền kinh tế đã chấp thuận (pre-clearance) để xuất trình cho nhân viên kiểm soát xuất nhập cảnh tại sân bay.
- Dung lượng pin:
Đảm bảo thiết bị còn đủ pin để hiển thị màn hình trong suốt quá trình làm thủ tục.
Bước 2: Thao tác xuất trình đúng cách
Khi đến luồng ưu tiên (APEC Lane), doanh nhân:
- Hiển thị thẻ điện tử:
Mở ứng dụng và đưa về màn hình chính có đầy đủ thông tin thẻ, ảnh nhận diện và mã QR.
- Xuất trình kèm hộ chiếu:
Thẻ APEC điện tử luôn được sử dụng cùng hộ chiếu còn hiệu lực. Nên đặt điện thoại đang hiển thị thẻ phía trên hộ chiếu khi đưa cho nhân viên kiểm soát để thuận tiện đối chiếu.
- Hiển thị thông tin bổ sung (nếu được yêu cầu):
Trong một số trường hợp, doanh nhân có thể cần thao tác để mở danh sách các nền kinh tế đã chấp thuận nhằm phục vụ việc kiểm tra hành trình.
Bước 3: Phối hợp xác minh trong trường hợp cần thiết
Dù phần Thẻ apec điện tử là giấy tờ thay thế thị thực nhập cảnh (visa), tuy nhiên, trong một số trường hợp, doanh nhân vẫn sẽ được nhân viên kiểm soát hỏi về mục đích nhập cảnh, thông tin cơ bản về đối tác mình sẽ làm việc trong chuyến công tác. Vậy nên, doanh nhân luôn chuẩn bị thông tin này cho mình, dù là nhập cảnh bằng thẻ apec điện tử hay thẻ apec cứng.
Tóm lại, việc nắm vững cách sử dụng thẻ APEC điện tử không chỉ giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian, mà còn thể hiện sự chủ động và chuyên nghiệp trong môi trường giao thương quốc tế. Chỉ cần chuẩn bị đúng và thao tác đúng, thẻ APEC điện tử sẽ thực sự phát huy tối đa giá trị trong mỗi hành trình công tác.
TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC
Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn