Một số doanh nhân khi muốn làm thẻ APEC sẽ yêu cầu nhân viên công ty mình làm hoặc tự mình chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ Apec để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, trên thực tế, hồ sơ APEC không đơn thuần là việc tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo danh sách. Các thông tin về công ty, chức danh, bảo hiểm xã hội, thuế, hoạt động hợp tác với đối tác nước ngoài, …phải được thể hiện thống nhất và có khả năng chứng minh khi cơ quan có thẩm quyền thẩm định.
Một trong những rủi ro thường gặp là hồ sơ thiếu hoặc chưa phù hợp.
Doanh nhân thường chuẩn bị đủ số lượng giấy tờ theo quy định NHƯNG tài liệu nộp lại chưa đúng yêu cầu, thiếu chứng từ chứng minh quá trình thực hiện hợp đồng hoặc chưa thể hiện rõ mối liên hệ giữa doanh nhân, công ty và hoạt động hợp tác quốc tế. Khi đó, hồ sơ có thể phải bổ sung, giải trình nhiều lần, làm kéo dài thời gian xử lý.
Rủi ro tiếp theo là không đánh giá và phát hiện “điểm yếu” của hồ sơ trước khi nộp.
Có những trường hợp công ty có đầy đủ hợp đồng với đối tác nước ngoài nhưng chứng từ thực hiện hợp đồng chưa đủ, ví dụ hàng hóa không trùng khớp tờ khai hải quan, giá trị hợp đồng không trùng với chứng từ thanh toán; hoặc chức danh của doanh nhân đáp ứng về mặt hình thức nhưng chưa chứng minh được nhu cầu thường xuyên đi công tác nước ngoài để phục vụ hoạt động của công ty. Những vấn đề này nếu không được rà soát từ đầu thì sẽ bị “phát hiện” khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và thẩm định hồ sơ.
Ngoài ra, sự không thống nhất giữa các dữ liệu trong hồ sơ cũng có thể trở thành trở ngại. Một thông tin khác nhau giữa quyết định bổ nhiệm (chức vụ Phó giám đốc), hồ sơ bảo hiểm (chức danh đóng BHXH là Trưởng phòng), giấy tờ công ty hoặc tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh thiếu khiến doanh nhân phải giải trình, điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.
Việc tự làm thẻ APEC không phải là lựa chọn không khả thi. Nhưng trước khi quyết định tự thực hiện, doanh nhân nên đánh giá kỹ điều kiện thực tế, tính đầy đủ và khả năng chứng minh của hồ sơ. Việc được tư vấn và rà soát chuyên môn ngay từ đầu có thể giúp nhận diện sớm những điểm chưa phù hợp, hạn chế việc bổ sung nhiều lần và tránh mất thời gian cho một bộ hồ sơ chưa được chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Trung tâm làm thẻ APEC trân trọng sự tin tưởng của quý khách hàng và xem đó là nền tảng để tiếp tục hoàn thiện dịch vụ. Chúng tôi cam kết duy trì sự cẩn trọng trong từng hồ sơ, sự nhất quán trong quy trình và sự hỗ trợ kịp thời, để mỗi trải nghiệm liên quan đến thẻ APEC đều diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn