Hộ chiếu của doanh nhân có thể được cấp lại, cấp mới do hết hạn, hết trang, bị mất, hư hỏng hoặc doanh nhân thay đổi thông tin cá nhân hoặc vì những lý do khác. Trường hợp doanh nhân đã được cấp thẻ APEC mà đổi sang hộ chiếu mới, doanh nhân cần lưu ý rằng thông tin hộ chiếu gắn với thẻ APEC cũng cần được cập nhật theo. Đây là trường hợp nhiều doanh nhân gặp phải nhưng không phải ai cũng biết cần thực hiện thủ tục như thế nào.
Một trong những vấn đề thường gặp là doanh nhân cho rằng chỉ cần mang theo hộ chiếu mới và thẻ APEC cũ là có thể tiếp tục sử dụng. Trên thực tế không phải như vậy, thẻ APEC và hộ chiếu là hai giấy tờ dù có thông tin liên quan đến nhau, nhưng cơ quan cấp và quản lý khác nhau. Khi số hộ chiếu thay đổi, doanh nhân không thể sử dụng thẻ APEC được cấp theo hộ chiếu cũ, vì các quốc gia thành viên sẽ từ chối cho doanh nhân nhập cảnh khi thông tin trên hộ chiếu và thẻ Apec khác nhau.
Việc đổi hộ chiếu mới phát sinh nhu cầu, hay nói chính xác là yêu cầu đổi thẻ APEC. Theo đó, sau khi cấp đổi hộ chiếu, doanh nhân cần làm thủ tục cấp đổi thẻ APEC, cụ thể, Doanh nhân cần chuẩn bị:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu AP05 tại Phụ lục (có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của người đại diện theo pháp luật công ty);
- 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền màu trắng;
- Thẻ ABTC cứng;
- Bản sao hộ chiếu mới
Khi đã có đầy đủ tài liệu nêu ở trên, Công ty nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công Bộ Công an để được giải quyết hồ sơ cấp đổi thẻ Apec.
Đối với doanh nhân thường xuyên đi công tác nước ngoài, việc chậm hoàn tất thủ tục có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch di chuyển. Vì vậy, ngay sau khi được cấp hộ chiếu mới, doanh nhân nên chủ động kiểm tra thông tin trên thẻ APEC và thực hiện thủ tục cần thiết, thay vì chờ đến khi có lịch công tác mới bắt đầu xử lý.
Trung tâm làm thẻ APEC hỗ trợ doanh nhân thực hiện thủ tục đổi thẻ APEC khi thay đổi hộ chiếu, từ việc kiểm tra thông tin, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đến hỗ trợ thực hiện thủ tục theo quy định. Mục tiêu là giúp doanh nhân hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và chủ động duy trì việc sử dụng thẻ APEC phục vụ các chuyến công tác nước ngoài.
Nếu doanh nhân vừa được cấp hộ chiếu mới nhưng thẻ APEC vẫn đang ghi nhận thông tin hộ chiếu cũ, nên kiểm tra và thực hiện thủ tục đổi thẻ sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch công tác.
TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn