Khác với các công ty hoạt động xuất nhập khẩu – vốn có sẵn hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan, phiếu đóng gói, vận đơn,…, các công ty kinh doanh dịch vụ, đặc biệt là ngành Logistics, thường gặp khó khăn hơn khi chứng minh năng lực hợp tác quốc tế khi xin thẻ APEC.
Mới đây, chúng tôi đã hỗ trợ một công ty logistics tại TP. Hồ Chí Minh thực hiện thủ tục xin thẻ APEC. Trong trường hợp này, bản thuyết minh năng lực là tài liệu then chốt, đóng vai trò giải trình và thuyết phục cơ quan có thẩm quyền về nhu cầu đi lại thực tế của doanh nhân.
Đối với doanh nghiệp dịch vụ, bản thuyết minh năng lực không chỉ dừng lại ở việc liệt kê đối tác hay mô tả hoạt động kinh doanh. Quan trọng hơn, hồ sơ cần kèm theo các tài liệu chứng minh giao dịch thực tế như: hợp đồng cung cấp dịch vụ, chứng từ thanh toán, hóa đơn… qua đó thể hiện rõ nhu cầu đi lại để làm việc với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC.
Quay trở lại với công ty Logistics mà chúng tôi đang nhắc đến, qua rà soát ban đầu, chúng tôi nhận thấy công ty có doanh thu tốt và mạng lưới đối tác trải rộng tại nhiều nền kinh tế APEC như Nhật Bản, Hàn Quốc và Úc. Tuy nhiên, hồ sơ lại thiếu sự liên kết về số liệu doanh thu của các hợp đồng dịch vụ cụ thể. Chúng tôi đã định hướng doanh nghiệp tập trung khai thác các hợp đồng logistics dài hạn, qua đó làm rõ dòng chảy giao dịch và hoạt động hợp tác thực tế..
Thách thức lớn nhất không nằm ở việc “có tài liệu”, mà ở cách trình bày sao cho cơ quan xét duyệt (Sở Tài chính Tp. HCM) thấy được việc thiếu thẻ APEC đang ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh ra sao. Trên cơ sở đó, chúng tôi đã trực tiếp xây dựng bản thuyết minh với các nội dung trọng tâm:
- Mạng lưới đối tác: Làm rõ hệ thống đại lý, khách hàng tại các nền kinh tế thành viên APEC, kèm theo dẫn chứng cụ thể;
- Tần suất đi lại: Thống kê lịch sử xuất nhập cảnh của doanh nhân gắn với các hoạt động như đàm phán, ký kết hợp đồng, xử lý sự cố hàng hóa tại nước ngoài;
- Hiệu quả hoạt động: Thể hiện doanh thu từ dịch vụ quốc tế và việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội..
Bản thuyết minh sau khi được chúng tôi tinh chỉnh đã trở thành một hồ sơ năng lực sắc sảo, giải trình thuyết phục mọi tiêu chí theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg. Nhờ sự chuẩn bị kỹ lưỡng này, hồ sơ của công ty đã nhanh chóng nhận được văn bản chấp thuận của UBND Thành phố mà không cần phải bổ sung hay giải trình thêm.
Từ trường hợp này, chúng tôi lưu ý các doanh nghiệp dịch vụ: Đừng chỉ nộp những gì mình có, hãy nộp những gì luật quy định một cách đầy đủ, chặt chẽ và hợp lý nhất. Một bản thuyết minh năng lực chặt chẽ chính là chìa khóa để hiện thực hóa tấm thẻ APEC cho doanh nhân ngành dịch vụ.
TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC
Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn