Với kinh nghiệm làm Thẻ Apec nhiều năm, chúng tôi gặp không ít trường hợp công ty có doanh thu lớn, doanh nhân đi công tác thường xuyên nhưng hồ sơ vẫn bị từ chối. Một trong những nguyên nhân phổ biến xuất phát từ sai sót trong hợp đồng ngoại thương– tài liệu đóng vai trò then chốt trong việc chứng minh hoạt động hợp tác thực tế với đối tác thuộc khối APEC.
Gần đây, một doanh nghiệp xuất khẩu thủ công mỹ nghệ đã tìm đến chúng tôi trong tình trạng lo lắng khi hồ sơ tự nộp bị trả lại với lý do “chưa chứng minh được năng lực hợp tác quốc tế”. Ngay khi tiếp nhận, đội ngũ chuyên viên đã tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ, tài liệu mà doanh nghiệp đã nộp.
Qua kiểm tra, chúng tôi nhanh chóng chỉ ra những điểm “vênh” thông tin giữa các tài liệu trong hồ sơ: thông tin giữa hợp đồng, tờ khai hải quan và chứng từ thanh toán không thống nhất; đồng thời, chức danh của người xin cấp thẻ không đồng nhất giữa các giấy tờ. Đây là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
Với chúng tôi, hồ sơ bị từ chối không có nghĩa là chúng tôi không làm được. Vì vậy, chúng tôi đã rà soát lại toàn bộ thông tin, điều chỉnh các sai sót và hoàn thiện lại hồ sơ. Sau 03 tháng, khách hàng đã được cấp văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC.
Từ trường hợp này, chúng tôi lưu ý một số vấn đề quan trọng:
- Hợp đồng ngoại thương không chỉ “có” là được, mà phải được ký với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên có tham gia chương trình Thẻ APEC;
- Hợp đồng ngoại thương cần được ký kết và thực hiện trong thời gian không quá 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
- Toàn bộ chứng từ liên quan đến việc thực hiện hợp đồng (hóa đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan, vận đơn, chứng từ thanh toán…) phải thống nhất về thông tin và số liệu;
- Các tài liệu chứng minh chức danh quản lý của doanh nhân phải đồng nhất với nhau; việc chỉ đáp ứng điều kiện về thời gian làm việc là chưa đủ.
Việc đánh giá đúng tình trạng hồ sơ ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng được chấp thuận. Đây cũng là một trong nhiều trường hợp chúng tôi đã hỗ trợ khách hàng bằng kinh nghiệm, sự am hiểu và tính cẩn trọng trong từng chi tiết hồ sơ, góp phần giúp doanh nhân tiếp cận thuận lợi hơn với Thẻ APEC.
TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC
Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn