Hồ sơ xin phép sử dụng thẻ APEC vốn được đánh giá là một trong những thủ tục hành chính phức tạp nhất đối với doanh nghiệp. Không chỉ ở số lượng tài liệu đồ sộ, bộ hồ sơ này còn phải vượt qua quy trình thẩm định nghiêm ngặt của nhiều cơ quan ban ngành như Công an, Hải quan, Thuế và Bảo hiểm xã hội, …
Chỉ một sai lệch nhỏ, như thông tin thuế, chức danh hoặc dữ liệu bảo hiểm xã hội cũng có thể khiến quá trình thẩm định bị gián đoạn và kéo dài thời gian xử lý. Để hạn chế tối đa các rủi ro này, chúng tôi triển khai quy trình hỗ trợ ngay từ bước đầu với trọng tâm là chuẩn hóa hồ sơ trước khi nộp.
Chúng tôi rà soát toàn bộ điều kiện xin cấp thẻ Apec của doanh nhân và doanh nghiệp, đối chiếu với yêu cầu thực tế của cơ quan xét duyệt, từ đó xây dựng bộ hồ sơ hoàn chỉnh và thống nhất. Trên cơ sở đó, chúng tôi hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm:
- Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tài liệu chứng minh hoạt động hợp tác quốc tế:
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại được ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác thuộc nền kinh tế thành viên APEC (thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị), kèm theo các tài liệu chứng minh việc thực hiện hợp đồng như: thư tín dụng (L/C), vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn thanh toán…
- Tài liệu về thuế và nghĩa vụ tài chính:
Báo cáo tổng hợp kê khai chi tiết các khoản thuế đã nộp trong 12 tháng gần nhất; kèm theo văn bản xác nhận của cơ quan thuế và hải quan về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và doanh nhân.
- Tài liệu về bảo hiểm xã hội:
Báo cáo tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất; tài liệu chứng minh quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nhân, bảo đảm thời gian giữ chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu 12 tháng; kèm theo bản sao sổ bảo hiểm xã hội.
- Tài liệu chứng minh tư cách và chức danh của doanh nhân:
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng; quyết định bổ nhiệm chức vụ; tài liệu thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện hoạt động hợp tác với đối tác nước ngoài (nếu có).
- Tài liệu tài chính:
Báo cáo tài chính năm gần nhất đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Đối với doanh nghiệp dịch vụ (logistics, công nghệ, phần mềm…), hồ sơ không có các chứng từ như tờ khai hải quan hay vận đơn. Trong những trường hợp này, chúng tôi hỗ trợ xây dựng bản thuyết minh năng lực nhằm chứng minh hoạt động hợp tác quốc tế một cách logic và thuyết phục.
Với kinh nghiệm làm việc thực tế, chúng tôi chuẩn hóa dữ liệu theo hướng đồng bộ, giúp cơ quan chức năng có thể đối chiếu và thẩm định một cách thuận lợi. Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế việc phải bổ sung, giải trình nhiều lần, qua đó rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ Apec chặt chẽ ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn thể hiện rõ tính chuyên nghiệp và năng lực thực tế của doanh nghiệp trước cơ quan quản lý. Đây cũng là yếu tố quan trọng quyết định khả năng được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.
TRUNG TÂM LÀM THẺ APEC
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn